Zapytanie ofertowe na dostawę profili aluminiowych wraz z elementami łączącymi do budowy konstrukcji nośnej

Cieszyn, dnia 12.03.2019 r.

BIURO BADAWCZO-WDROŻENIOWE Sp. z o.o.
ul. Kraszewskiego 9
43-400 Cieszyn
NIP: 5482644298

ZAPYTANIE OFERTOWE
na dostawę profili aluminiowych wraz z elementami łączącymi do budowy konstrukcji nośnej w ramach projektu pn.
„Wielozadaniowe stanowisko testowania maszyn fleksograficznych umożliwiające zainstalowanie modułów lub lustrzanych zespołów drukowych o parametrze druku 30-600 mm
Sygnatura projektu: POIR.01.01.01-00-0838/17-00

I. ZAMAWIAJĄCY:
BIURO BADAWCZO-WDROŻENIOWE Sp. z o.o.
ul. Kraszewskiego 9
43-400 Cieszyn
NIP: 5482644298
W dalszej treści zapytania ofertowego zwana jako Zamawiający.
I. TRYB ZAMÓWIENIA:

  1. Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności.
  2. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zapytania jest dostarczenie elementów profili montażowych z aluminium wraz z łącznikami, które pozwolą wykonanie konstrukcji ramy nośnej stanowiska do testowania maszyn fleksograficznych. Wymiary konstrukcji nośnej wg dokumentacji rysunkowej wynoszą (długość x szerokość x wysokość) 4475x 1620x 3827 mm. Wymiary te tworzy 5 szt. Modułów i 6 nadstawek wykonanych z profili aluminiowych o różnych szerokościach, które są typoszeregiem wymiary podstawowego wynoszącego 45×45.

2. W ramach zamówienia dostawca jest zobowiązany do dostarczenia profili aluminiowych, w różnych konfiguracjach wymiarowych zgodnych z przedstawioną specyfikacją wraz z systemami szybkiego ich montażu. Profile muszą być przycięte na żądany wymiar.

3. Dostarczone profile aluminiowe na konstrukcję nośną muszą spełniać następujące wymagania:

• Wymiar podstawowy profilu to 45×45 z którego można tworzyć kolejne profile w tym typoszeregu;

• powinny umożliwiać szybką rozbudowę stanowiska,

• usprawnić szybką przebudowę stanowiska przy użyciu łączników montażowych skręcanych

• profile muszą posiadać warstwę wierzchnią zabezpieczoną w technologii twardego anodowania powierzchni roboczej

• wysoką sztywność

• w profilach muszą być rowki montażowe pozwalające na przykręcenie łączników zewnętrznych

• Profile muszą pozwalać na łączenie powierzchni bocznych profili.

4. Specyfikacja techniczna oraz wymiary zamawianych profili stanowi załącznik do tego zapytania w postaci pliku arkusza kalkulacyjnego. Oferent jest zobowiązany do weryfikacji ilości łączników oraz elementów montażowych wg dostarczonych elementów profili wg dokumentacji rysunkowej.

5. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Zamawiającego na adres: Biuro Badawczo-Wdrożeniowe Sp. z o.o., ul. Porcelanowa 11D, 40-246 Katowice.

6. Kod CPV: 44212500-4 Kątowniki i profile

IV. TERMIN REALIZACJI

Maksymalnie 10 dni od podpisania umowy z Wykonawcą.
V. WYKLUCZENIA

Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy są z Zamawiającym powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z postępowania oferentów, którzy w toku postępowania udzielili nieprawdziwych informacji, mających istotne znaczenie dla dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykluczenie oferenta oraz odrzucenie oferty z powodu nie spełnienia określonych wymagań może nastąpić w każdym stadium postępowania o udzielenie zamówienia.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

  1. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres e-mail: g.maniarski@nikelman.pl
  2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Grzegorz Maniarski

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

  1. Ofertę należy przygotować według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
  2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
  3. Wykonawca określa cenę realizacji całego przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny netto i brutto wraz z obowiązującą stawką podatku VAT.
  4. Cena musi być wyrażona w jednej z następujących walut: PLN, USD lub EUR, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami rachunkowymi.
  5. Cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny, wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę.
  6. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osobę/osoby upoważnione do podpisywania ofert.
  7. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres co najmniej 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
  8. Oferty należy złożyć do dnia 20.03.2019 r.
  9. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres: s.pieles.bbw@nikelman.pl.) lub pocztą tradycyjną/kurierem/osobiście (adres: Biuro Badawczo-Wdrożeniowe Sp. z o.o., ul. Porcelanowa 11D, 40-246 Katowice).
  10. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w pkt.9 adres mailowy.
  11. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
  12. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
  13. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego.

IX. KRYTERIA OCENY:

  1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

2. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej cena oferty przeliczona zostanie na PLN po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego wybór Wykonawcy.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu oraz jest najkorzystniejsza, tj. otrzyma największą liczbę punktów (max. 100 pkt.).

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich powtórnej oceny.

X. ZMIANA UMOWY

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów:
a. uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
b. obiektywnych przyczyn niezależnych od zamawiającego lub oferenta,
c. okoliczności siły wyższej,
d. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.

XI. DODATKOWE WARUNKI

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

Z poważaniem,
Biuro Badawczo-Wdrożeniowe sp. z o. o.

ZAŁĄCZNIKI: